Kultur atau Budaya perusahaan mengacu pada cara hidup bersama dan dipraktikkan oleh karyawan perusahaan. Hal ini tercermin dari bahasa yang digunakan, adat istiadat dan sistem kerja hingga desain ruangan serta bangunan yang ada. Dengan begitu maka mengetahui cara membangun kultur perusahaan menjadi poin penting dalam sebuah bisnis
Memahami Cara Terbaik Membangun Kultur Perusahaan
- Memahami Tujuan Perusahaan
Seperti yang diketahui bahwa budaya itu mempengaruhi cara perusahaan menjalankan bisnisnya. Tentunya jika budaya yang akan dibangun negatif dan tidak kuat, maka menjadi sulit bagi perusahaan untuk bertahan dan bersaing dengan perusahaan lain. Selain itu, semua karyawan juga merasakan efek negatifnya. Itulah mengapa pentingnya membangun budaya perusahaan yang kuat.
Cara pertama dan paling mendasar untuk dilakukan yaitu dengan mengetahui apa tujuan perusahaan yang meliputi visi dan misi perusahaan. Sebuah kapal besar dan canggih tidak akan kemana-mana kecuali memiliki tujuan berlabuh. Hal yang sama juga berlaku pada perusahaan, dimana setiap perusahaan pasti memiliki tujuan bisnisnya masing-masing.
Misalnya, perusahaan punya visi menjadi restoran cepat saji terbesar dan terbaik di Indonesia. Tentunya tujuan besar ini harus dibarengi dengan langkah yang lebih kecil dan bisa langsung mulai diimplementasikan setiap hari. Hal ini juga terkait dengan model bisnis perusahaan. Hubungan baik dengan konsumen dan kemampuan untuk menjadi solusi yang dipercaya oleh semua konsumen saat ini.
Dengan tujuan yang telah tercermin dalam bisnis sehari-hari, budaya perusahaan pasti diperkuat. Oleh karena itu, pastikan saat mendirikan perusahaan anda sudah memiliki tujuan dan visi misi yang jelas sehingga bisa menentukan kultur perusahaan dengan kuat. Budaya perusahaan ini tidak bisa dibangun secara instan dan tanpa adanya persiapan
- Pimpinan Harus Bisa Memberikan Contoh
Manajer tidak hanya berbicara tentang pemilik bisnis, mereka berbicara tentang semua orang yang memiliki bawahan. Tentu saja, sebagai seorang manajer harus mematuhi setiap peraturan yang berlaku bagi bawahan. Misalnya ketika mengharapkan bawahan untuk berpakaian bagus dan sopan, bekerja dengan cepat dan tidak terlambat datang ke kantor
Maka hal yang perlu dilakukan juga harus menerapkannya, jadilah role model atau panutan bagi bawahan. Tidak peduli seberapa baik karyawan yang dimiliki karena semua akan dapat terpengaruh lebih atau kurang jika pimpinan tidak memberi contoh yang baik. Menjadi role model yang baik bagi karyawan akan menghasilkan efek yang positif bagi berkembangnya bisnis perusahaan
Dapat dikatakan bahwa seorang pemimpin merupakan seseorang yang menjadi cerminan bagi setiap karyawan. Oleh karena itu, apabila pemimpin memberikan contoh yang buruk maka karyawan juga akan melakukannya dan bersantai dengan pekerjaannya. Namun hal sebaliknya juga terjadi apabila seorang pemimpin mampu menjadi panutan bagi setiap karyawan
- Tetapkan Standar Khusus
Cara selanjutnya yang bisa dilakukan yaitu dengan membuat standar di perusahaan atau kantor. Standar ini berbicara tentang standar berpakaian, standar operasional sehari-hari, standar komunikasi dan mengadakan pertemuan. Misalnya, membuat aturan untuk rapat yang mengharuskan setiap orang untuk fokus serta berpartisipasi dengan jumlah estimasi waktu hingga 45 menit.
Bagi karyawan yang tidak memahami bagaimana standar yang ditetapkan pada perusahaan pastinya akan membuat suatu kesalahan seperti melakukan kerja sendiri, mengobrol dengan teman atau bahkan memainkan ponsel saat rapat sedang berlangsung. Akibatnya, rapat menjadi tidak kondusif dan mengganggu orang lain yang membutuhkan hasil rapat dengan cepat.
Oleh karena itu, standar yang dipahami dan diterapkan oleh seluruh pegawai memperkuat budaya kantor. Pastikan terdapat teguran yang tegas bagi setiap karyawan yang melakukan suatu pelanggaran. Jika dibiarkan maka hal tersebut akan menjadi budaya baru yang akan terus berkembang dan dapat mempengaruhi kualitas kinerja dari karyawan perusahaan
- Memperlakukan Orang Lain dengan Cara yang Baik
Karena anda secara pribadi ingin mendapatkan perlakuan yang baik maka perlu untuk memperlakukan orang lain dengan baik. Ingatlah bahwa semua karyawan adalah makhluk hidup, bukan robot. Anda membutuhkan hal-hal yang biasanya dibutuhkan orang, seperti kepastian, penghargaan dan dorongan serta masukan untuk perbaikan personal dan perusahaan.
Budaya perusahaan yang sehat dan kuat dapat dimulai dari karyawan perusahaan. Selain itu, ketika mencari karyawan atau tenaga kerja maka pilihlah kandidat yang memiliki karakter dan sikap baik sesuai poin atau kultur perusahaan. Setiap bakat atau keahlian tertentu masih bisa dipelajari secara perlahan, namun untuk karakter yang buruk akan sangat sulit diubah
Ketika seorang karyawan memiliki karakter serta perilaku yang baik maka pastinya akan lebih dapat mengeluarkan potensi yang ada pada dirinya secara lebih baik dan optimal. Itulah mengapa sikap dan karakter karyawan menjadi salah satu poin penting yang perlu dipertimbangkan dalam memilih karyawan sesuai dengan tips yang ada pada situs Paireds
- Melakukan Identifikasi Ambasador Kultur di Perusahaan
Keberadaan ambasador ini nantinya akan menjadi kekuatan pendorong di belakang bisnis perusahaan. Ambassador dapat diartikan sebagai salah satu orang yang bertanggung jawab untuk mendefinisikan budaya perusahaan sehingga perusahaan lebih sering dapat mengundangnya untuk wawancara. Seorang ambassador pasiennya sedang mengenalkan kultur perusahaan
Anda dapat mengandalkannya untuk bisa memberikan atau menyampaikan kritik serta masukan yang membangun. Berkat umpan baliknya, budaya yang dibangun dan dibuat pada akhirnya akan menjadi lebih efisien dan efektif. Anda juga akan belajar apakah budaya yang diterapkan itu baik atau apakah ada hal-hal khusus yang perlu ditingkatkan di masa mendatang.
- Menerapkan Pola Komunikasi yang Baik
Tips berikutnya yang tidak kalah pentingnya yaitu dengan menjalin komunikasi yang baik. Komunikasi ini memberitahu Anda hal-hal seperti apa yang diharapkan dan diinginkan dari orang lain, bagaimana sesuatu bekerja dan kapan akan selesai. Misalnya, jika Anda bekerja di departemen pemasaran dan mengelola media sosial, Anda memerlukan tim desain untuk membantu menerbitkan konten.
Anda harus dapat berkomunikasi dengan jelas dalam presentasi mulai dari jenis desain yang diinginkan, penempatan informasi individu dan juga warna yang diinginkan. Komunikasi yang baik juga termasuk jujur tentang kekuatan dan kelemahan anggota tim perusahaan. Bahkan jika Anda tidak memahami tugas administrator atau masih belum jelas bisa bertanya.
Seperti kata pepatah “Malu bertanya akan tersesat di jalan”, keengganan untuk bertanya justru bisa membuat pekerjaan jadi serba salah. Oleh karena itu, komunikasi yang baik juga menjadi salah satu kultur perusahaan yang perlu dipertahankan dan diperkuat. Dapat dikatakan bahwa komunikasi menjadi salah satu hal yang cukup penting cara membangun kultur perusahaan
Emmbangun budaya kerja yag baik emmang perlu dilakukan untuk bisa menjaga kualitas serta produktivitas dari suatu perusahaan. Hal yang bisa dilakukan secara sederhana yaitu dengan menjadi role model yang baik bagi seluruh anggota perusahaan. Melalui hal tersebut maka dapat dipastikan bahwa akan tercipta suatu sistem budaya perusahaan yang kuat